출처: https://ethinktank.tistory.com/9456396
안녕하세요, 줄리아나리앤파트너스 (Juliana Lee & Partners)입니다.
10월에 개최되는 XR Fair Tokyo는 전 세계 XR(Extended Reality) 기업들이 한자리에 모여 최신 기술과 솔루션을 선보이는 자리입니다. 한국의 스타트업 및 중소기업에게는 단순히 제품을 보여주는 기회를 넘어, 해외 진출의 발판이 되는 중요한 무대이기도 합니다.
저희 줄리아나리앤파트너스는 이번 전시회를 앞두고 참가 기업들에게 사전 준비, 현장 발표 전략, 전시회 종료 후 후속 액션, 일본 파트너십 상담 유의사항까지 전 과정을 안내해드렸습니다.
아래에서는 주요 포인트를 정리해 보겠습니다.
1. 전시회 사전 준비 - “첫인상은 준비에서 시작된다”
해외 전시회는 단순히 부스를 설치하는 것만으로는 성공하기 어렵습니다. 참가 기업이 준비해야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다:
- 브로슈어/킵플렛 현지화: 일본어 자료는 물론, 영어 버전도 병행 준비. 기술적 설명과 함께 비주얼 중심으로 구성할 것.
- 명확한 메시지 설정: “우리 제품이 해결하는 문제”를 1~2문장으로 요약해두면, 현장에서 빠르게 설명 가능.
- 데모 시나리오 설계: 부스 방문객이 짧은 시간 안에 ‘와, 이거구나!’ 하고 이해할 수 있도록 단계별 시연 시나리오를 준비.
- 타깃팅된 미팅 준비: 단순히 현장 방문객을 기다리기보다, 사전 컨택을 통해 1:1 미팅 일정을 확보해야 성과가 극대화됨.
2. 발표(Showcase) 전략 – “10분 안에 마음을 사로잡기”
전시회 현장에서 주어지는 발표(Showcase) 시간은 보통 10분 내외입니다. 짧지만 임팩트 있게 메시지를 전달해야 하므로 구조화된 접근이 필요합니다.
- 3단 구조 발표
- 스토리텔링 기법 활용: 단순한 데이터 나열보다는 사람들이 직관적으로 이해할 수 있는 사례나 비유를 곁들이는 것이 효과적입니다.
- 비주얼 중심 자료: 일본 청중은 영어 발표에도 익숙하지만, 텍스트 위주의 슬라이드보다 한눈에 이해되는 다이그래프와 이미지를 선호합니다.
3. 전시회 이후 Follow-up – “만남을 기회로 전환하기”
해외 전시회는 단순히 부스를 설치하는 것만으로는 성공하기 어렵습니다. 참가 기업이 준비해야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다:
- 48시간 이내 팔로업 메일: 명함 교환한 상대방에게 빠르게 감사 메일과 함께 제품 자료를 첨부.
- SNS/홈페이지 공지: “XR Fair Tokyo 참가 후기” 콘텐츠를 게시해, 잠재 고객 및 파트너가 자연스럽게 접촉할 수 있도록 유도.
- 리드(Lead) 관리: 단순히 메일을 보내는 것에 그치지 않고, 고객군별로 분류하여 장기 nurturing 전략을 실행.
4. 일본 비즈니스 상담 시 유의사항 – “신뢰가 곧 성과다”
일본 기업과의 상담에서는 몇 가지 중요한 문화적 차이를 반드시 고려해야 합니다.
- 의사결정 구조 이해: 일본은 한 명의 대표가 단독으로 의사결정을 하기보다는 내부 합의를 거쳐 진행되는 경우가 많습니다. 따라서 장기적 접근이 필요합니다.
- 과장 없는 표현: 일본 바이어들은 ‘No.1’, ‘세계 최초’와 같은 과장된 표현보다, 구체적 데이터와 검증된 레퍼런스를 선호합니다.
- 매너와 시간 엄수: 미팅 시간에 늦지 않는 것은 기본이며, 명함 교환 시 두 손으로 공손히 전달하는 등 비즈니스 매너가 중요합니다.
5. 줄리아나리앤파트너스 – 해외 진출의 동반자
해외 전시회 참가를 성공으로 이끌기 위해서는 단순한 통역이나 부스 운영 지원이 아니라, 현지 문화와 시장을 고려한 종합적인 전략이 필요합니다.
저희 줄리아나리앤파트너스(Juliana Lee & Partners)는
- CES, AWE, GITEX 등 글로벌 전시회 전략 컨설팅
- IR 피칭 및 글로벌 발표 코칭
- 해외 진출을 위한 현지 마케팅 및 파트너십 전략을 전문적으로 제공하고 있습니다.
이미 다수의 스타트업과 중소기업이 저희와 함께 해외 무대에서 주목받고, 실제 비즈니스 기회로 연결되는 성과를 만들었습니다.
👉 XR Fair Tokyo를 비롯해 해외 전시회를 준비 중이신가요?
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📩 문의: contact@julianaleepartners.com
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저희는 귀사의 글로벌 여정을 든든하게 지원할 준비가 되어 있습니다.
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